Mapear
Qué ocurre hoy, quién lo hace, cuánto tiempo toma y dónde se pierde información.
Tech Jungle · Perú
Automatización empresarial conectada al ERP
Conecta correo, documentos, bancos, APIs, n8n y controles con procesos que tienen dueño y métricas.
Primero el proceso, después el robot
Automatizar un proceso defectuoso no lo arregla: lo acelera y lo vuelve más difícil de auditar. El orden que seguimos es siempre el mismo.
Corregir
Eliminar pasos redundantes y definir el dato que manda. Muchas veces aquí ya desaparece la mitad del trabajo.
Automatizar
Conectar sistemas con reglas explícitas y validaciones, no con scripts sin dueño.
Controlar
Alertas, registro de ejecución y una persona responsable de revisar las excepciones.
Qué automatizamos con más frecuencia
Documentos de compraRecepción por correo, extracción de datos, validación y registro en Odoo.
BancosImportación de extractos, reglas de conciliación y alertas de diferencias.
CobranzasRecordatorios por antigüedad de deuda, con estado visible en el ERP.
EcommercePedidos, stock y precios sincronizados en ambos sentidos.
ReportesEnvío programado de indicadores a quienes los necesitan.
AprobacionesFlujos con límites por monto y registro de quién aprobó qué.
Altas y bajasCreación de usuarios, permisos y accesos coherentes entre sistemas.
Integraciones propiasAPIs de sistemas que la empresa ya usa y debe seguir usando.
Cómo lo construimos
Usamos n8n como orquestador cuando el flujo cruza varios sistemas, y las herramientas nativas de Odoo cuando el proceso vive dentro del ERP. La decisión no es ideológica: depende de quién va a mantener el flujo dentro de un año.
- Cada automatización tiene dueño funcional, no solo técnico.
- Todo lo que se ejecuta queda registrado y es reversible.
- Las excepciones se muestran, no se ocultan en un log.
- Documentamos el flujo para que la empresa no quede atada al proveedor.
De un correo a un asiento contable
01
OrigenCorreo, portal del proveedor, carpeta compartida o API.
02
ExtracciónLectura del documento: emisor, serie, fechas, importes e impuestos.
03
Reglas de negocioCoincidencia con la orden de compra, el maestro de proveedores y el tipo de operación.
04
Validación humanaExcepciones y montos sobre el umbral acordado pasan por una persona.
05
Registro en OdooDocumento creado con su diario, impuesto y centro de costo.
06
ContabilidadEl asiento queda disponible para el cierre, sin recaptura manual.
Representación conceptual. Los pasos y los umbrales se definen con la empresa durante el diseño.
Preguntas frecuentes
Automatización: dudas habituales
¿Necesito tener Odoo para automatizar?
No, pero ayuda: si los datos no están en un sistema único, la automatización se limita a mover información entre islas. En esos casos solemos empezar por los flujos que más tiempo consumen y ordenar el resto después.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los repetitivos, de reglas claras y alto volumen: recepción de facturas de compra, conciliación bancaria y recordatorios de cobranza. Los procesos con muchas excepciones se automatizan al final, o solo en parte.
¿La automatización reemplaza personal?
En la práctica reordena el trabajo: reduce el registro manual y libera tiempo para revisión y análisis. Vender reducción de personal como beneficio principal suele terminar en expectativas incumplidas.
¿Qué pasa si el flujo falla?
Se notifica al responsable, la operación puede continuar de forma manual y queda registro de lo que se ejecutó. Un flujo sin plan de falla no está terminado.
Empecemos por los procesos que más tiempo consumen
Un diagnóstico identifica dónde está el trabajo manual y qué se puede automatizar con control.