Diagnóstico
Recorremos la operación real y el estado contable: cómo compra, vende, factura y cierra la empresa hoy, y qué sistemas y hojas de cálculo sostienen el proceso. Entregable: alcance, riesgos y supuestos.
Tech Jungle · Perú
Implementación de Odoo en Perú, con control de principio a fin
Diagnóstico, diseño, configuración, migración, pruebas, capacitación, salida en vivo y soporte con criterios operativos y contables.
Decisiones que ordenan el proyecto
Compras→Inventario→Ventas→Bancos→Contabilidad
Una implementación no se juega en la instalación. Se juega en cinco o seis decisiones que definen cómo se documenta cada operación y qué asiento genera. Las tomamos con el equipo de la empresa, antes de configurar.
Siete fases, con entregable y criterio de cierre
Diseño funcional
Definimos flujos por área, documentos, impuestos, listas de precios, aprobaciones y roles. Entregable: documento de diseño aprobado, que es la referencia de todo cambio posterior.
Configuración
Construimos compañías, plan contable, diarios, impuestos, almacenes, productos, secuencias de documentos y permisos. Entregable: ambiente configurado y navegable.
Migración de datos
Clientes, proveedores, productos, saldos contables, cuentas por cobrar y pagar, e inventario valorizado. Entregable: cuadres firmados contra el sistema de origen.
Pruebas
Ejecutamos casos reales de la empresa de punta a punta, incluidas devoluciones, notas de crédito, anticipos y excepciones, hasta verificar el asiento contable. Entregable: bitácora de pruebas y correcciones.
Capacitación
Entrenamos por rol con los datos de la propia empresa, no con ejemplos genéricos, y dejamos guías de consulta. Entregable: usuarios capaces de operar sin asistencia permanente.
Go-live y soporte
Acompañamos la primera semana de operación y el primer cierre mensual, que es donde aparece lo que ninguna prueba anticipó. Entregable: operación estable y plan de mejoras.
Quién hace qué
Los proyectos que se retrasan casi nunca fallan por el software. Fallan porque nadie definió quién decide y quién valida.
- Tech Jungle: diseño funcional, configuración, migración técnica, integraciones, pruebas guiadas, capacitación y soporte.
- La empresa: decisiones de negocio, validación de datos, aprobación de cuadres contables y disponibilidad de los usuarios clave.
- Compartido: definición de excepciones, criterios de aceptación y calendario de go-live.
Diagnóstico
100%
Diseño funcional
100%
Configuración
85%
Migración
60%
Pruebas
25%
Capacitación
0%
Go-live
0%
| Entregable pendiente | Estado |
|---|---|
| Cuadre de inventario valorizadoResponsable: empresa | En revisión |
| Set de pruebas por áreaResponsable: compartido | En curso |
| Manual por rolResponsable: Tech Jungle | Borrador |
Panel ilustrativo construido por Tech Jungle. Cifras y nombres de muestra; no corresponden a ningún cliente.
Errores que encarecen una implementación
Migrar datos sucios
Maestros duplicados o inventario sin valorizar convierten cada cuadre en una investigación. Se limpia antes, no después.
Configurar sin diseño
Sin documento aprobado, cada usuario pide lo suyo y el sistema termina reflejando preferencias, no procesos.
Dejar la contabilidad al final
Si los documentos se definen sin ver el asiento que generan, el primer cierre destapa el problema cuando ya es caro.
Capacitar una sola vez
Una sesión antes del go-live no sostiene la operación. El refuerzo va después, con los datos reales.
Automatizar de entrada
Automatizar un proceso que aún no funciona solo acelera el error y esconde su origen.
Fijar fecha antes del alcance
El plazo debe salir del alcance. Al revés, lo que se recorta siempre son las pruebas.
Plazos
Una implementación base, con una compañía y los módulos comerciales y contables, suele ir desde aproximadamente 30 días según alcance. Varios almacenes, manufactura, migración de históricos, integraciones con SUNAT y bancos, o equipos con poca disponibilidad, extienden ese plazo. Lo comprometemos después del diagnóstico, con el alcance escrito.
Preguntas frecuentes
Implementar Odoo: dudas habituales
¿Se puede implementar solo contabilidad?
Sí, y en empresas con presión tributaria es un punto de partida razonable. Conviene revisar de dónde vendrán los documentos: si ventas y compras siguen fuera del ERP, alguien tendrá que registrarlos manualmente.
¿Qué pasa con nuestro sistema actual durante la transición?
Se mantiene operativo hasta el corte acordado. Definimos fecha de corte, tratamiento de documentos pendientes y qué históricos se migran frente a qué se consulta en el sistema anterior.
¿Necesitamos personal de TI propio?
No para operar Odoo Online u Odoo.sh. Sí conviene un responsable interno del proyecto, con autoridad para decidir y tiempo asignado.
¿Pueden retomar una implementación que quedó a medias?
Es un caso frecuente. Empezamos por una revisión de la configuración contable y funcional existente, identificamos qué se conserva y qué se rehace, y reordenamos el proyecto desde ahí.
¿Incluyen desarrollos a medida?
Cuando el estándar no resuelve un requisito real y el proceso no puede adaptarse. Primero buscamos la vía de configuración; el desarrollo se presupuesta aparte y se documenta para que sobreviva a las actualizaciones.
El diagnóstico es el primer entregable
Revisamos operación, contabilidad y sistemas actuales antes de hablar de alcance o precio.