Inventario de datos
Qué existe, dónde, en qué formato y quién es responsable de validarlo.
Tech Jungle · Perú
Migración a Odoo en Perú sin perder trazabilidad
Inventario de datos, limpieza, plantillas, cargas de prueba, conciliación y corte controlado.
Qué se migra y qué no
Migrar todo es la decisión más cara y la que más retrasa proyectos. La pregunta útil es qué información necesitas operar en el nuevo sistema y qué información solo necesitas consultar.
- Siempre: clientes, proveedores, productos, listas de precios, saldos contables, cuentas por cobrar y pagar, inventario valorizado.
- Según el caso: documentos del ejercicio en curso, órdenes abiertas, activos fijos, historial de precios.
- Rara vez: documentos cerrados de años anteriores, que suelen quedar accesibles en el sistema de origen o en un respaldo consultable.
Ruta de una migración
01
Sistema de origenInventario de datos: maestros, saldos, documentos y adjuntos.
02
LimpiezaDuplicados, códigos inconsistentes y registros sin dueño.
03
Carga de pruebaAmbiente de copia con datos reales y volumen real.
04
CuadreSaldos contables, inventario valorizado y cuentas por cobrar y pagar.
05
CorteFecha definida, carga final y cierre del sistema anterior.
Representación conceptual. El alcance de cada paso depende de la configuración y de los sistemas de origen.
Seis pasos, con un cuadre firmado en cada uno
Limpieza
Duplicados, códigos inconsistentes, unidades de medida y saldos sin sustento. Se resuelve antes de cargar, no después.
Plantillas
Definimos el formato de carga por entidad y la empresa valida el contenido, que es quien conoce sus datos.
Carga de prueba
Ambiente de pruebas con datos reales, para ver cómo se comporta la operación antes del corte.
Conciliación
Cuadre contable y de inventario contra el sistema de origen, documento por documento cuando hace falta.
Corte
Fecha definida, tratamiento de documentos pendientes y carga final con validación el mismo día.
Migraciones de versión
Cuando la empresa ya usa Odoo, el problema no son los datos sino los desarrollos: módulos propios o de terceros que no existen en la versión destino, o que cambiaron de comportamiento. La revisión previa distingue qué se puede reemplazar por funcionalidad estándar, qué hay que reescribir y qué conviene descartar porque ya no se usa.
Regla práctica
Cada desarrollo propio que se arrastra a la versión nueva es mantenimiento permanente. La migración es el mejor momento para eliminar lo que nadie usa.
Preguntas frecuentes
Migrar a Odoo: dudas habituales
¿Se puede migrar a mitad de ejercicio?
Sí, y es lo más común. Se migran saldos a la fecha de corte y los documentos del periodo en curso según lo acordado. Lo importante es que el cuadre contable a esa fecha esté aprobado.
¿Cuánto demora una migración?
Depende del estado de los datos más que del volumen. Una base ordenada se migra en días; una con maestros duplicados e inventario sin valorizar puede tomar semanas de limpieza previa.
¿Qué pasa si encontramos errores después del corte?
Por eso existen la carga de prueba y los cuadres firmados. Aun así se define un periodo de estabilización con soporte reforzado para corregir lo que aparezca en la operación real.
¿Se conserva el histórico para auditoría?
Sí: se mantiene el sistema de origen en modo consulta o un respaldo accesible, con el criterio que indique el asesor contable de la empresa.
Empecemos por el estado real de tus datos
Una revisión rápida muestra qué se puede migrar, qué necesita limpieza y qué conviene dejar fuera.